Medzi najrozšírenejšie moduly ekonomických softvérov patrí modul Skladové hospodárstvo, Sklad.
Skladové hospodárstvo podporuje vedenie neobmedzeného množstva skladov. Tieto je možné ďalej deliť na skladové skupiny, ktoré umožňujú rýchlu orientáciu v často rozsiahlych zoznamoch tovaru. Jednoduchý prevod skladových kariet medzi skladmi potom umožňuje aparát kmeňových kariet. Vlastných skladových kariet môže byť voliteľne až päť typov: bežná jednoduchá karta, služba (napr. poštovné, balné – neevidujete počet merných jednotiek) a ďalej karty zložené z viacerých iných skladových kariet – sada a komplet. Posledným typom skladovej karty je výrobok. V podvojnom účtovníctve dokáže ekonomický software spracovávať sklady metódou A (priebežné zachytenie pohybu zásob) aj metódou B (účtovanie výdajov na obstaranie zásob do nákladov).
Evidencia výrobných čísiel a dodávok
V jednoduchých skladových kartách a výrobkoch je možné zvoliť evidenciu výrobných čísiel (systém bude vyžadovať vloženie výrobného čísla pri naskladnení aj predaji), evidencia dodávok zabezpečí, že pri každom príjme tovaru budú vedené nákupné a obstarávacie ceny, dátum nákupu, expirácie a ďaľšie. Pri predaji si potom podľa týchto kritérií zvolíte, ktorý tovar chcete vyskladniť najskôr (FIFO metóda, predaj z najstarších dodávok – blížiaca sa expirácia apod.).
Práca s cenami, cenové hladiny
V skladových kartách vediete nákupné a obstarávacie ceny (pomocou váženého priemeru alebo pomocí dodávok). Pre predajné ceny môžete viesť neobmedzený počet tzv. cenových hladín, pričom k jednotlivej skladovej karte ich môžete priradiť až desať – jednu základnú a deväť dealerských. V každej cenovej hladine je základná cena a niekoľko množstevných zliav. Zľava môže byť aj adresná (priradená konkrétnemu partnerovi); obidva typy zliav je možné vzájomne kombinovať.
Skladové prehľadové zostavy
Okrem sady bežných tlačových výstupov (prehľady, zoznamy dokladov, inventúry, pod/nad/limitné stavy) môžete v skladových prehľadových zostavách sledovať obraty tovaru podľa mnohých kritérií (obrat podľa skladov, zásob, predajcov, odberateľov, stredísk…) a každú z týchto zostáv ešte detailne filtrovať a triediť.
Hromadné operácie
Umožňujú vykonať: zmenu cien celej vybranej skupiny zásob, vzájomné zámeny skladových kariet, hromadnú zmenu sadzby DPH pre nákup a predaj a tiež prepočet obstarávacích cien zásob, ktorý slúži ku kontrole správnosti ocenenia skladu (hlavne v prípade, kedy máte sklad ocenený váženým priemerom a kvôli správnemu výpočtu nesmú byť zásoby vydávané do záporu, alebo za nulovú obstarávaciu cenu).
Požiadavky – ponuky – objednávky
Na práci so skladmi priamo nadväzuje objednávkový systém. Ten podporuje celý cyklus dopyt-ponuka-objednávka (vydaná aj prijatá), pričom každý z týchto dokladov môže obsahovať konkrétne skladové položky, vrátane ich rezervácií. Jednotlivé doklady aj s položkami je potom možné prenášať do faktúr vrátane automatického vygenerovania odpovedajúcich dokladov.
Skladové hospodárstvo
V sklade oceníte najmä prehľad, rýchlosť a presnosť expedície, dokonalú evidenciu dokladov a podporu moderných technológií.
- vedenie skladovej evidencie pre ľubovoľné množstvo skladov (FIFO alebo priemer)
- podpora kategorizácie a členenie položiek s využitím ponukového viacúrovňového menu tovaru pre rýchlu orientáciu v sklade
- podpora práce s čiarovými kódmi EAN a pokladničnými kódmi PLU
- možnosť definície makrokariet pre tovar skladajúci sa z viacerých komponentov vedených na samostatných kartách
- možnosť práce so sériovými (výrobnými) číslami a šaržami
- evidencia obrázkov na skladových kartách
- evidencia obalov
- možnosť hromadného označenia položiek v sklade a ich jednorázového prevzatia do dokladu
- možnosť mazania a opravy skladových dokladov
- podpora pre vykonanie inventúry na ľubovoľnom sklade
- výkazy Intrastat, ESL a ďalšie tlačové výstupy a reporty
Skladové agendy je možné využiť na reálne vedenie ľubovoľného počtu skladov i na uľahčenie vystavovania položkových dokladov. Na ocenenie skladových zásob je použitá metóda váženého aritmetického priemeru. O obstaraní a úbytku skladových zásob je možné v účtovníctve, podľa voľby užívateľa, účtovať spôsobom A aj B. Vedľajšie zriaďovacie náklady sú rozpočítavané podľa podielu cien jednotlivých zásob v dodávke. Systém podporuje i záruky, šarže, výrobné čísla, individuálne cenníky a jednoduchú aplikáciu rozpisu materiálu pre výrobu. Prístupové práva je možné definovať až na úroveň jednotlivých skladov. K dispozícii je tiež celý rad funkcií na preceňovanie zásob.
Ocenenie skladu
Zásoby sa na sklade evidujú v obstarávacích cenách, do ktorých patrí cena obstarania (fakturačná cena, clo, spotrebná daň) a vedľajšie obstarávacie náklady (prepravné, poplatky za skladovanie). Pretože výpočet obstarávacej ceny zásob nie je triviálnou záležitosťou, ekonomický software užívateľovi túto činnosť uľahčuje a rozpočítava vedľajšie náklady obstarania podľa podielu nákupných cien jednotlivých druhov zásob v dodávke. Umožňuje ku každej dodávke vedľajšie náklady zadať i dodatočne, pričom skladové ceny opäť automaticky prepočíta.
Úbytky zásob zo skladu sa uskutočňujú v obstarávacích cenách, v ktorých je materiál evidovaný. Ocenenie skladových zásob rovnakého druhu, ktoré závisí na ich nákupných cenách, sa v priebehu času samozrejme mení. Ekonomický software umožňuje zachytiť tieto zmeny pomocou metódy váženého priemeru, kedy sa cena tovaru na sklade prepočítava priebežne po každom príjme, resp. v zadanom časovom intervale.
Skladové zásoby v jednoduchom účtovníctve
V jednoduchom účtovníctve sú zásoby evidované v knihe zásob, resp. na skladových kartách. Ich príjem a výdaj zadávate do programu jednoduchým a rýchlym spôsobom. Do peňažného denníka sa premietnu iba zmeny finančných prostriedkov, t.j. ak sú zásoby nakúpené či predané za hotovosť, resp. bola preplatená faktúra.
Skladové zásoby v podvojnom účtovníctve
Spôsob účtovania zásob rozhoduje o tom, akým spôsobom sa budú pohyby zásob premietať do finančného účtovníctva. V minulosti bol spôsob A striktne predpísaný pre účtovné jednotky podliehajúce auditu, toto obmedzenie už neplatí. Jednotka si môže zvoliť taký spôsob, ktorý najlepšie zodpovedá jej potrebám a charakteru skladových operácií. Ešte pred zahájením práce sa musí užívateľ programu rozhodnúť, či bude viesť všetky svoje sklady spôsobom A alebo spôsobom B; program neumožňuje vedenie časti skladov jedným a zvyšok druhým spôsobom.
Pri účtovaní spôsobom A sa pohyb zásob zachytáva v účtovníctve v priebehu celého účtovného roka. Údaje o výdavkoch vynaložených na obstaranie zásob sa sústreďujú na príslušných majetkových účtoch účtovej triedy 1. Výhodou tohto postupu je okamžitý prehľad o finančných prostriedkoch, ktoré sú viazané v jednotlivých druhoch zásob. Nevýhodou je pri ručnom spracovaní väčšia prácnosť, pri používaní programu táto nevýhoda odpadá. Prejaví sa iba väčším počtom účtovných dokladov.
Pri spôsobe B sa v priebehu roka účtujú príslušné výdavky na obstaranie zásob do nákladov. Na konci účtovného obdobia sa vykoná inventúra a účty zásob sa opravia o zistený stav. V priebehu roka nie sú v účtovnej evidencii dostupné aktuálne údaje o stave zásob.
Evidencia pohybu zásob
V jednoduchom účtovníctve i u oboch spôsobov podvojného účtovníctva sa v programe vedie podrobná skladová evidencia podľa jednotlivých druhov zásob. Z nej je možné zistiť okamžité stavy zásob bez ohľadu na použitý spôsob ich účtovania.
Užívateľ môže vystavovať príjemky, výdajky, prevodky či výrobné listy. Skladovú evidenciu môže on-line používať v agendách ponúk, objednávok, faktúr či v agende Pokladňa. Pre maloobrátkový predaj s väzbou na sklady slúži samostatná agenda Predajňa, v ktorej je možné tlačiť doklady na pokladničnú tlačiareň a na konci pracovného dňa ich účtovať do pokladne.
Príbuzné články:
Súvisiace témy: Skladové hospodárstvo
