NÁZOV
P&I LOGA
VÝROBCA
P&I Personal & Informatik s.r.o.
POPIS
Modulárne riešenia od P&I pokrývajú celý sled riadenia ľudských zdrojov od mzdovej agendy, cez personálny management, dochádzkový systém až po zamestnanecký portál. Či už ako kompletný balík alebo ako rozšíriteľný programový modul pre jednotlivé procesy – integrované riešenia budú pre Vás ušité na mieru a nastavené zodpovedajúc Vašej stratégii riadenia ľudských zdrojov.
MODULY A FUNKCIE
Mzdy v systéme P&I LOGA
Modul mzdy reprezentuje jednu zo základných kompetencií P&I. Spracovanie miezd v systéme P&I LOGA je rutinne vykonávané u vyše 3000 zákazníkov v 11 európskych krajinách vrátane Slovenskej republiky každý mesiac.
Vlastnosti systému:
Univerzálna použiteľnosť
- Vhodnosť pre malé, veľké, výrobné i obchodné, verejné alebo súkromné organizácie
- Výpočet miezd (všetky kategórie zamestnancov)
- Všetky druhy mzdových zložiek, časových zložiek – flexibilita nastavení
Časové obdobia
- Možnosť výpočtu „nanečisto“ pre kontrolu vložených dát
- Zadávanie mzdových zložiek a neprítomností do minulosti, prítomnosti a budúcnosti
- Spätné zúčtovanie miezd
- Nedoplatky a preplatky čiastok z minulých období
Jednoduché ovládanie
- Prehľadné zobrazenie vložených údajov
- Možnosť rýchlej kontroly vložených údajov
- Preddefinované opakujúce sa údaje
- Systém kontrolných otázok a upozornení
Personalistika v systéme P&I LOGA
Personálny manažment v rámci systému P&I LOGA pokrýva viaceré oblasti riadenia ľudských zdrojov:
Správa osobných údajov
- Správa základných osobných údajov (zamestnanec, rodina, profesijný vývoj)
- Služobná identita (pracovná zmluva, pracovný životopis)
- Mzdové podmienky (pevné a variabilné zložky mzdy)
- Možnosť pridania foto k osobným údajom
- Možnosť skenovania dokumentov k osobným údajom
Rozvoj zamestnancov a vzdelávanie
- Plán osobného rozvoja
- Osobné hodnotenie
- Spracovanie interných a externých školení
- Workshopy pre vlastný kmeň zamestnancov alebo i pre svojich klientov
- Organizácia seminárov – môžu byť dôkladne pripravené s denným priebehom, podkladmi, cieľovými skupinami, s rozvrhom podujatí, uvedením usporiadateľov, registráciou hotelov, lektormi, finančným rozpočtom, s rozdelením nákladov na jednotlivé nákladové strediská
Organizačná štruktúra
- správa pracovných miest a ich charakteristika
- obsadenosť zamestnancami
- pokrytie jednotlivých pracovných miest
- organigram spoločnosti
- indikácia fluktuácie
- definícia kvalifikačných požiadaviek na jednotlivé pracovné miesta
Správa uchádzačov
- efektívne spracovanie výberového procesu potenciálnych zamestnancov
- rozhodnutie o spôsobe zverejnenia voľného pracovného miesta
- zaregistrovanie kandidáta, jeho kvalifikácie, profilu
- možnosť vyrozumenia uchádzačov pomocou hromadnej korešpondencie
- vzájomné porovnanie uchádzačov podľa vybraných kritérií
- po výbere následné zaradenie osoby do kmeňa zamestnancov
Personálne náklady a rozpočtovanie
- plánovanie nákladov na určité časové obdobie
- porovnanie plánovaných výdavkov so skutočnými
- sledovanie vývoja počas celého roka
- simulácia rôznych situácií
- zohľadnenie situácií u zamestnávateľa (odmeny, zvyšovanie platov, prepúšťanie, odstupné, atď.),
- grafické znázornenie
- prepočty na úrovni organizácie, nákladových stredísk, druhov pracovných miest alebo jednotlivých zamestnancov
Scout Pro – najnovšia verzia nástroja pre definovanie ľubovoľných zostáv a štatistík z údajov uložených o jednotlivých zamestnancoch bez nutnosti dodatočného programovania, možnosť výstupu do formátov Word, Excel, HTML a i.
Dochádzka v systéme P&I LOGA
Dochádzkový systém predstavuje efektívny nástroj pre plánovanie personálnej potreby zamestnancov a sledovanie a hodnotenie ich dochádzky. Popri evidencii dochádzkových údajov (príchody, odchody, rôzne dôvody prerušenia pracovného času) umožňuje Dochádzkový systém rozvrhnutia práce zamestnancov v závislosti od potrieb organizácie.
Dochádzkový systém je integrálnou súčasťou P&I LOGA, a tým odstraňuje nevyhnutnosť tvorby rozhraní. Komunikácia s elektronickými dochádzkovými terminálmi podstatne uľahčuje evidenciu a zaznamenané údaje sú po spracovaní v Dochádzkovom systéme importované priamo do modulu Miezd za účelom ďalšieho spracovania.
Dochádzkový systém pokrýva všetky zákonom ustanovené modely pracovného času. Modularita systému zároveň umožňuje zohľadnenie odlišných, či podrobnejších časových modelov v konkrétnej organizácii.
Výhody:
- Zníženie potreby manuálneho vkladania dochádzkových údajov
- Odstránenie duplicitného spracovania a chybovosti
- Využívanie údajov o zamestnancoch z jednotnej databázy P&I LOGA
- Jednotné užívateľské prostredie
- Zrýchlenie a zjednodušenie spracovania dochádzky
Viac informácií nájdete na www.pi-ag.sk
Príbuzné články:
Súvisiace témy: Mzdy a personalistika
