Nech už sledujete výdavky, extrapolujete tržby alebo vytvárate grafy splátok pôžičky, tu nájdete niekoľko rýchlych spôsobov použitia programu Microsoft Excel na spravovanie a analýzu číselných údajov, ktoré majú vplyv na váš podnik.
Šablóny faktúr
Jednou z najužitočnejších položiek, ktoré je potrebné nastaviť v programe Excel, je šablóna faktúr. Po nastavení ju budete znova a znova používať. Ušetrí aj čas, pretože program Excel môže robiť výpočty za vás.
Faktúru možno jednoducho vytvoriť použitím pripravenej šablóny. Mnohé z nich nájdete na webovej lokalite Microsoft Office Online.
Po postupnom pridávaní údajov do faktúry alebo do zoznamu zásob bude čoraz užitočnejšie, ak bude možné údaje zoraďovať a filtrovať.
Vytváranie finančných zostáv
Finančnú zostavu je možné vytvoriť jednoducho premenou jednej z pracovných tabuliek na formátovaný dokument, aby bola po vytlačení čitateľná. Vyskúšajte nasledovné nápady:
- Skryte riadky alebo stĺpce, ktoré nechcete po vytlačení zobraziť. Kliknite pravým tlačidlom myši na nadpis riadka alebo stĺpca a z ponuky vyberte možnosť Skryť
- Použite orámovanie a farby výplne pre väčšiu zrozumiteľnosť jednoliatej masy čísel.
- Použite šikmú orientáciu textu, aby sa dlhé nadpisy zmestili do úzkych stĺpcov. Postupujte nasledovne: vyznačte nadpisy, vyberte možnosť Bunky z ponuky Formát a zmeňte orientáciu na karte Zarovnanie.
Údaje sú často zrozumiteľnejšie, keď sa zobrazia v grafe, pretože možno okamžite vidieť tendencie a porovnať rôzne množiny čísel. Navyše, niektorí ľudia uvažujú skôr vizuálne a súvislosti vidia skôr na obrázkoch a v grafoch ako v slovách a číslach.
Graf možno vytvoriť nasledovne:
1. Kliknite na tlačidlo Vložiť a potom na možnosť Graf.
2. Vyberte typ grafu, ktorý podľa vás najlepšie graficky znázorní príslušné údaje, a kliknite na tlačidlo Ďalej.
3. Zvýraznite stĺpce alebo riadky, ktoré chcete zvýrazniť na grafe, a kliknite na tlačidlo Ďalej.
4. Pridajte nadpisy, kategórie alebo hodnoty, a kliknite na tlačidlo Ďalej.
5. Vyberte miesto, na ktorom sa má graf zobraziť, a kliknite na tlačidlo Dokončiť.
Ak sa zmenia údaje, graf nie je potrebné meniť. Program Excel ho automaticky aktualizuje a zobrazuje najnovšie údaje.
Môžete však zmeniť vzhľad grafu:
Ak chcete zmeniť vzhľad nejakej zložky grafu, kliknutím ju vyberte, prejdite do ponuky Formát a vyberte prvú možnosť v ponuke. Ak chcete zmeniť typ grafu, prejdite do ponuky Graf a vyberte možnosť Typ grafu. Ak chcete do grafu niečo pridať (napríklad menovky a názvy údajov), prejdite do ponuky Graf a vyberte položku Možnosti grafu
Príbuzné články:
- FAKTÚRY PLUS – ekonomický software
- eFaktúry – faktúry online
- iFaktúry – faktúry aj zadarmo
- Ecosoft – faktúry zadarmo
- Faktúry online – vacval.com
Súvisiace témy: Fakturácia • Faktúry zadarmo
